Thailand
Thailand
กรณีศึกษา The Japan School Singapore
การเพื่มประสิทธิภาพในการบริหารสินค้าคงคลัง และการนำเข้า/ส่งออกข้อมูล ที่สามารถสำเร็จได้ด้วยโซลูชั่นระบบ RPA "UiPath" ซึ่งมีส่วนช่วยให้เกิดการพัฒนาในด้านความเร็วและความถูกต้องแม่นยำ ในขณะที่บุคลากรยังสามารถมุ่งเน้นไปยังงานที่มีประสิทธิผลได้มากขึ้น
แนะนำบริการ
เนื้อหา
สัมภาษณ์ลูกค้า
เพราะเหตุใดคุณจึงเลือก UiPath?
การทำงานอัตโนมัติสามารถทำได้ในหลายแอปพลิเคชันด้วยต้นทุนที่ต่ำ
เพื่อลดภาระของพ่อแม่และผู้ปกครองและลดภาระงาน โรงเรียนจึงเปิดรับสมัครทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม พวกเขาทำสิ่งนี้ผ่านการผสมผสานเทคโนโลยีที่มีอยู่เข้าด้วยกัน และมันไม่ใช่ระบบอัตโนมัติที่สมบูรณ์ โดยที่ผู้คนต้องใช้เป็นสะพานเชื่อมเพื่อย้ายข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน Mr. Takahashi อธิบายว่าทำไมโรงเรียนถึงเลือก UiPath โดยกล่าวว่า "เราประสบความสำเร็จในการลดภาระงาน แต่งานประจำที่เรียบง่ายยังคงอยู่ และเพื่อแก้ไขปัญหานี้ เราจึงพิจารณา RPA โซลูชัน RPA "UiPath" ช่วยให้ระบบอัตโนมัติระหว่างแอปพลิเคชันหลายตัวในราคาประหยัด ทำให้ตรงกับความต้องการของเรามากที่สุด"
ACADEMIC BOARD MEMBER,
GENERAL OFFICE SECRETARY GENERAL
MR.TAKAHASHI YUSHIN
ผลของการใช้ UiPath
เวลาที่ต้องใช้ต่อรายการงานลดลงจากประมาณ 5 นาทีเหลือเพียงไม่กี่วินาที
ก่อนหน้านี้ พนักงานที่รับผิดชอบการรับเข้าเรียนจะดาวน์โหลดข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ที่พ่อแม่และผู้ปกครองป้อนไว้บนเว็บไซต์ จากนั้นคัดลอกทีละบรรทัดลงในไฟล์ Excel เพื่อสร้างคำขอรับเข้าเรียนและพิมพ์ออกมา คุณ Yamada อธิบายว่า "การทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติด้วย RPA ใช้เวลาประมาณ 5 นาทีต่อกรณี ตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ประมาณเดือนมกราคมถึงมีนาคม ก่อนเปิดภาคเรียนใหม่ ทุกๆ วันจะมีใบสมัครประมาณ 20 ใบเข้ามา และในช่วงเวลานี้เรา สามารถลดภาระงานลงได้มาก"
GENERAL OFFICE
MR.YAMADA MITSURU
การพัฒนาหุ่นยนต์ตกเป็นหน้าที่ของ KDDI ซึ่งเป็นผู้จัดเตรียมกระบวนการพัฒนาจนถึงการติดตั้งที่ราบรื่น
การพัฒนาหุ่นยนต์อัตโนมัติได้รับการจัดการโดย KDDI คุณทาคาฮาชิกล่าวว่า "เราอธิบายขั้นตอนการทำงาน จากนั้นพวกเขาก็ออกแบบขั้นตอนการทำงาน และเราก็สามารถติดตั้งได้อย่างราบรื่น" Mr. Yamada กล่าวเสริมว่า "เมื่อทำการติดตั้ง เราได้รับคำอธิบายจาก KDDI และมีความรู้เกี่ยวกับ RPA รวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหา การใช้งานหุ่นยนต์นั้นง่ายมาก เพียงกดปุ่ม ดังนั้นเมื่อพนักงานที่รับผิดชอบมีการเปลี่ยนแปลง เราไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมพวกเขาใหม่เหมือนที่จำเป็นมาก่อน ดังนั้นนี่จึงเป็นอีกส่วนหนึ่งที่เราลดภาระงานลง"
มีส่วนทำให้คุณภาพการบริการดีขึ้น
โดยให้โรงเรียนมุ่งความสนใจไปที่งานที่สร้างมูลค่าเพิ่ม
RPA ไม่เพียงแต่ลดภาระงานของโรงเรียนเท่านั้น แต่ยังเปิดทางสู่งานที่มีมูลค่าเพิ่มสูงอีกด้วย Mr. Takahashi กล่าวว่า "การที่พนักงานของเราออกจากงานประจำทำให้เรามีเวลาในการพัฒนาความสามารถของพวกเขา การฝึกอบรมให้พวกเขาทำงานหลายอย่างพร้อมกันและสร้างมูลค่าเพิ่ม ผมคิดว่าเราได้ปรับปรุงคุณภาพการบริการของโรงเรียนโดยรวมแล้ว" คุณทาคาฮาชิอธิบายความทะเยอทะยานเพิ่มเติมของเขาสำหรับ RPA โดยกล่าวว่า "ในอนาคต นอกเหนือจากการทำให้กระบวนการรับเข้าทำงานเป็นอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์แล้ว เรายังต้องการใช้ RPA ในส่วนการบัญชีของเรา เพื่อให้พนักงานของเราที่นั่นมุ่งเน้นไปที่หน้าที่ที่แท้จริงของพวกเขา เช่น การวิเคราะห์ทางการเงิน ”
แผนภาพการใช้บริการ
| * | The listed information was from the date of the interview. |
ความคิดเห็นจากพนักงานขาย KDDI
การขาย KDDI สิงคโปร์
นายซาเอกิ เรียวตะ
ฉันรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่เราสามารถรวบรวมโซลูชัน RPA (UiPath) ให้กับ Japan School Singapore ได้ ฉันหวังว่าเราจะสามารถมีส่วนสนับสนุน "การปฏิวัติสถานที่ทำงาน" ในสถานศึกษาในประเทศต่างๆ ต่อไปได้
โปรไฟล์ลูกค้า
The Japan School Singapore
ที่ตั้ง The Japanese School Singapore Primary School, Clementi Campus 95 Clementi Road, Singapore 129782
การศึกษาโรงเรียนอุตสาหกรรม
ขนาดพนักงาน มากกว่า 1,001 คน
วันที่ตีพิมพ์ พฤษภาคม 2019
โรงเรียนญี่ปุ่นสิงคโปร์เปิดสอนการศึกษาระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษาตอนต้นในสาธารณรัฐสิงคโปร์ตามหลักสูตรการศึกษาที่กำหนดโดยกระทรวงศึกษาธิการ วัฒนธรรม กีฬา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของญี่ปุ่น โรงเรียนประกอบด้วย 3 วิทยาเขต ได้แก่ วิทยาเขตประถมศึกษาที่ Clementi และ Changi และวิทยาเขตมัธยมศึกษาตอนต้นที่ West Coast โดยมีเป้าหมายเพื่อ "ยกระดับนักเรียนที่มีความสามารถระดับนานาชาติที่จะพยายามเชื่อมโยงกับผู้คนทั่วโลก"
ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาของคุณคืออะไร?
โปรดปรึกษา KDDI
Related Case Study
